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                爱彩乐印章使用管理规定

                来源:党政办管理员 发布时间:2019-07-10 作者: 阅读数:8749次

                第一章  

                第一条  为加强对学院党政印章ω的管理,保证其依法使用、正确使用、安全使用,特制定本规定。

                第二条  本规定主要适用于学校介绍信、合同书、协议书、意向书和□ 校级证件、证书、学历证明、奖状、聘书、各类报表以及学校对校内外各种行文及重要书面材料等用印。     

                第三条  印章的◆使用和管理,必须严格照章办事。凡是不符合本规定的,监印人员拒绝用印∴。

                 

                第二章  用印批准权限

                第四条  使用“中国¤共产党爱彩乐委员会”、“爱彩乐”印章,必须根据用印件内容相应地呈书记、院长、副书记、副院长和办公室主任批准。

                第五条  使用院领导∑ 名章,必须根据用印件内容经院领导本人或其委托的其他院领导█审阅印件内容和签名批准。

                第六条  使用“党政办公室”印章,必须经党政办公室主任批准;一般事务性事项,可由党〖政办监印人员审核用印。

                第七条  根据院领导授权,有关职能部门在主管的某项业务范围内,可经部门负责人同意,指定专人到学院办公室直接进行学院党政公章的用】印。

                 

                第三章  用印规定

                 第八条  对学院党政公章使用必须严格控制。凡能使用各分院办ぷ公室、各职能部门印章的,不使用学院印章。

                第九条  便函、介绍信用印,要写明联系具体事由,由部门负责人在介√绍信存根上核准、签名。没有存根的证明、函件用印,需填写用印审批单,或在用◤印登记表上登记、签名。

                第十条  学院党政公文用印↘凭院领导签发的“爱彩乐发文稿”用印。

                第十一条  严禁在空白介绍信、空白证件、空白■奖状上用章,因特殊情况需要用章,须经主管领导同意。

                第十二条  本院工作证、职称资格证书、毕业证书、学位证书、学生证等证件用印,必须由主管职能部门负责人审↓核,指ξ定专人承办。  

                第十三条  凡申请出国(出境)攻读学位、进修、讲学、技术合作、探亲、旅游等用印,须经院◎领导批准,由有关主管部门指定专人承办。

                第十四条  学院计划内各类正式毕业生文凭、学位证书的复印件或译制件用印,申请者须递@交学历证书原件,校外人员需凭单位介绍信,并持原件,经主管职能部门审核无误后,由职能部≡门指定专人承办。

                第十五条  任何学习成绩︽单均不加盖学院印章。

                第十六条  申报科研项目、科研成果、专利申请、科研奖励、对外经济、技术合作、海关免税申报等用印,由〓主管部门审核,主管院领导批准,指定专人承办。

                第十七条  以学院名义对校外发≡的各类聘书,需各聘用部门提出申请,报主管职能部门审定,经院领导批准,方可用印。

                第十八条  统计报表用印

                (一)上报常规性业务部门统计报表由主管部门负责人审核、签名,重要报表〒须主管院领导批准,方可用印。

                (二)以学院名义向上级机关提供的各类综合报表,由相关部门经办人填写,部门负责人审核、签名,交学院办公室综合统计员汇╱总、核实后,报主管院领导批准,方可用印。   

                第十九条  凡分院、部门独办或与外单位合办的非计划内各类短训※班、补习班等,其学员的结业证一般不能加盖学院印章。如遇特殊情况必须加盖的,须由主办★学院、部门在办班前提出书面申请,报请学院主要领导批准,方可用印。

                第二十条  其它特殊用印,由经办〓人填写用印单,部门负责人审核、签署意见,学院办公室视情况报请院领导批准或直接用印。

                第二十一条  凡有下列情况之一的,监印人员可不予用印。

                (一)虽有《用印审批单》或其他批件,但批准权限不当的;

                (二)用印件内容有误,或文理不通,打印字迹不清,书写潦草,有错别字的;

                (三)不是本院教职工〒开具有关证件或证明的;

                (四)经办人拒绝监印人员审核用印件内容的。

                 

                第四章  印章的刻制及管理

                第二十二条  学院各部门刻制印章,必须凭成立机卐构的正式文件(经济实体还须凭营业执照),经院办公室主任审核同意,开具介绍信,到指定刻字单位刻制。印章刻制完毕后,须到院办公室留样备案,办理领用手续后,才能使用。停止使用的印章应当即交院办公室办理注销手续,并将注销印章交综合档案室归档。

                第二十三条  印章必须指定原则性强的专人(监印人员)保管,不得遗失。并存放保险柜内,以确保安全。

                第二十四条  监印人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,做好用印登记。

                第二十五条  盖☉印的位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与用印件的落款一致,代用印章要注◇明“代用”,不漏盖、不多盖。

                第二◤十六条  学院各分院、部门的印章管理,参照本规定〖执行。

                第二十七条  本规定由学院办公室负责解释,自下文之日起开始执行。